2005年01月15日
個人情報保護とは？
再来週、図書館システムのログインパスワードが変更になるとの通知が来た。僕が来てから2年半以上経つが、初めてのこと。厳密に言えば導入時から変更がないようなので、およそ3年に渡って、パスワードの変更がなかったことになる。
正直言って、この変更はあまりに遅いと言わざるを得ない。この間、ウチの箇所に限らず、各箇所で多くの職員の入れ替えがなされている。かなりの人が、システム利用のパスワードを知っていることになる。（もちろん覚えていればの話）個人情報を取り扱う場所としてはずさんなことこの上ない。これからは、数ヶ月単位で変更を行うそうなので、危機感が出たのだろう。
ところが、専任職員はこのパスワード変更が気に入らない様子。面倒くさくてわかりにくいとのこと。これとは別の学内の業務用端末が、今年夏の入れ替えから、一定時間が過ぎるとロックがかかるよう仕様になった。たしかに、ロックまでの間隔が短い気もするが、学生の個人情報を扱う以上、当然の対応である。しかし、これにも不満の様子。
そもそも、オールドタイプの職員のため、こうしたシステム運用自体に拒絶反応がある。業務関連のグループウェアが独自ソフトから、ブラウザベースのシステムへの移行が進められているが、こちらにもいろいろと不平不満を言っている。ブラウザベースの方が汎用性も高く、学外アクセスも可能になり、活用度は高くなるのだが、受け入れることができないようだ。
「自分がやりやすいかどうか」や自分の価値観が優先されて、図書館として大学として最も重要な個人情報保護がなおざりになってしまうのは、いかがなものか。大変申し訳ないが、こういう職員を目の当たりにすると、選択定年など早期退職による人材の入れ替えは必要と思わざるを得ない。
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